445021, г.о. Тольятти, Центральная площадь, 4,  тел.: (8482) 28-05-18; (8482) 40-15-66; (8482) 28-13-63Личный кабинет   Интернет-приёмная   RSS   Фотогалерея   Мобильная версия сайта         specversion.png   Версия для слабовидящих
Будущие Zaщитники ОтечестVа

Задачи структурных подразделений аппарата Думы

Аппарат Думы городского округа Тольятти состоит из:

- Юридического отдела;

- Управления делами;

- Аналитического отдела;

- Отдела постоянных комиссий;

- Отдела муниципальной службы и кадровой политики;

- Организационного отдела;

- Отдела документационного обеспечения;

- Отдела по связям с общественностью и СМИ;

- Отдела бухгалтерского учета и отчетности.


Аппарат Думы обеспечивает эффективную деятельность депутатов и основных рабочих органов Думы городского округа Тольятти, осуществляет квалифицированную правовую, информационно-аналитическую, организационную, материально-техническую поддержку принятия решений. В своей деятельности аппарат Думы руководствуется федеральным законодательством и законодательством Самарской области, а также нормативными правовыми актами местного значения - Уставом городского округа Тольятти, Регламентом Думы городского округа Тольятти, внутренними нормативными актами.

Основными задачами юридического отдела являются:

- правовое обеспечение деятельности Думы, в том числе обеспечение соответствия муниципальных правовых актов Думы городского округа Тольятти действующему законодательству,  правовое сопровождение деятельности Думы;

- защита прав и законных интересов Думы в государственных и иных органах, организациях, в том числе в судах общей юрисдикции и арбитражных судах.

Основными задачами управления делами аппарата Думы являются:

 - обеспечение безопасных условий и охраны труда работников;

- материально-техническое обеспечение депутатов, работников Думы, а также  обеспечение функционирования оборудования, зданий и помещений, Думы;

- автотранспортное обеспечение Думы;

- формирование и реализация направлений использования и обеспечение функционирования информационных, коммуникационных и компьютерных технологий в деятельности Думы;

- выполнение функций контрактной службы Думы;

- обеспечение и поддержание общественного порядка на территории Думы, в зданиях и помещениях Думы за исключением помещений, переданных Думе по договору безвозмездного пользования для осуществления депутатской деятельности и работы с избирателями, а также предотвращение действий, направленных на хищение или повреждение имущества и материальных ценностей.

Управление делами аппарата Думы состоит из следующих отделов: отдела автотранспортного обеспечения, отдела материально-технического обеспечения, отдела обеспечения осуществления закупок и отдела информационных технологий и связи,бюро пропускного режима.

Основными задачами отдела автотранспортного обеспечения являются:

- обеспечение доставок для нужд Думы;

- обеспечение своевременного ремонта и технического обслуживания автотранспорта Думы;

- соблюдение техники безопасности и охраны труда при осуществлении транспортного обеспечения Думы.

Основными задачами отдела материально-технического обеспечения являются:

- осуществление мероприятий по эксплуатации, техническому содержанию и ремонту зданий и помещений, инженерных коммуникаций, технического оборудования Думы в соответствии с требованиями установленными законодательством Российской Федерации;

- хозяйственное обеспечение и содержание рабочих мест депутатов и сотрудников Думы в состоянии, соответствующем требованиям охраны труда, а так же санитарным, экологическим и иным установленным правилам и нормам;

- обеспечение охраны территории, зданий и помещений Думы городского округа Тольятти.

Основными задачами отдела информационных технологий и связи являются:

- обеспечение функционирования информационных, коммуникационных и компьютерных технологий в деятельности Думы;

- развитие и совершенствование эксплуатируемых информационных систем, внедрение современных информационных систем и технологий в деятельность Думы.

Основными задачами бюро пропускного режима являются:

- обеспечение охранно-пропускного режима в зданиях Думы и прилегающей территории Думы;

- обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, хранящихся в зданиях Думы.

Основными задачами отдела обеспечения осуществления закупок являются:

- обеспечение планирования закупок товаров, работ, услуг для нужд Думы;

- осуществление подготовки и размещения документации о закупках и проектов контрактов для нужд Думы, в том числе и в информационных системах;

- определение поставщика (исполнителя, подрядчика) способами, предусмотренными требованиями действующего законодательства;

- отслеживание соблюдения норм действующего законодательства при осуществлении закупок заказчиком.

Основными задачами аналитического отдела являются:

- проведение информационно-аналитической экспертизы проектов решений Думы, а также поступивших документов и материалов в соответствии с планами деятельности Думы и в инициативном порядке;

- подготовка информационных и аналитических записок, справок по реализации решений Думы, по нормотворческой и законодательной инициативе Думы, а также иным вопросам местного значения;

- экспертиза нормативных правовых актов, предусматривающих расходы, покрываемые за счёт средств бюджета городского округа Тольятти и влияющих на формирование и исполнение бюджета городского округа Тольятти, а также актов, регламентирующих управление муниципальной собственностью, оценка эффективности использования муниципальной собственности.

Основными задачами отдела постоянных комиссий являются:

- организационное и информационное обеспечение деятельности постоянных комиссий Думы;

- консультационное и методическое обеспечение деятельности постоянных комиссий Думы;

- обеспечение взаимодействия с общественными и совещательными органами при Думе.

Основными задачами отдела муниципальной службы и кадровой политики аппарата Думы являются:

- организация и ведение кадровой работы в Думе с депутатами Думы, осуществляющими свои полномочия на постоянной основе, муниципальными служащими и лицами, не являющимися муниципальными служащими, работающими по трудовому договору;

- организация и координация прохождения муниципальной службы в Думе;

- обеспечение документационного оформления деятельности помощников депутатов Думы.

Основными задачами организационного отдела аппарата Думы является:

- организация подготовки и проведения мероприятий, проводимых в Думе;

- оформление решений Думы.

Основными задачами отдела документационного обеспечения аппарата Думы являются:

- организация и ведение системы документационного обеспечения управления на основе применения современных технических средств, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами Думы;

- обеспечение своевременного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, организаций и общественных объединений, адресованных председателю Думы, в том числе обращений, поступивших по информационным системам общего пользования; обеспечение своевременного рассмотрения устных и письменных запросов граждан, организаций и общественных объединений, в том числе запросов в виде электронного документа, о предоставлении информации, касающейся деятельности Думы;

- обеспечение деятельности председателя Думы, заместителей председателя Думы, руководителя аппарата Думы.

Основными задачами отдела по связям с общественностью и СМИ аппарата Думы являются:

- взаимодействие со средствами массовой информации в целях информирования населения о деятельности Думы;

- непосредственное информирование населения о деятельности Думы через официальный сайт Думы;

- позиционирование Думы в медиапространстве.

Основными задачами отдела бухгалтерского учета и отчетности являются:

- осуществление бухгалтерского учёта, планирования и анализа сметы расходов Думы;

- своевременное предоставление бухгалтерской отчётности при осуществлении Думой хозяйственных операций;

- организация контроля за целевым и экономным расходованием денежных средств и материальных ценностей в Думе;


Положения о структурных подразделениях Думы

Положение об юридическом отделе аппарата Думы
Положение об аналитическом отделе аппарата Думы
Положение об отделе постоянных комиссий аппарата Думы
Положение об управлении делами аппарата Думы
Положение об отделе муниципальной службы и кадровой политики аппарата Думы
Положение об организационном отделе аппарата Думы,
Положение о Бюро по обеспечению деятельности Общественной палаты городского округа Тольятти, общественных и совещательных органов при Думе организационного отдела аппарата Думы
Положение об отделе документационного обеспечения аппарата Думы
Положение об отделе по связям с общественностью и СМИ аппарата Думы
Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности аппарата Думы

Полезные ресурсы

444