Задачи и функции структурных подразделений аппарата Думы

Аппарат Думы городского округа Тольятти состоит из:
- Информационно-аналитического управления;
- Юридического управления;
- Отдела общественная приёмная;
- Организационно-консультационного управления;
- Отдела по кадрам и делопроизводству;
- Административно-хозяйственного управления;
- Отдела по информационному обеспечению и АСУ;
- Отдел по работе со СМИ;
- Финансового отдела.

Структурным подразделением Думы городского округа Тольятти также является контрольно-счётная палата.
Аппарат Думы со дня создания обеспечивает эффективную деятельность депутатов и основных рабочих органов
Думы городского округа Тольятти, осуществляет квалифицированную правовую, информационно-аналитическую,
организационную, материально-техническую поддержку принятия решений. В своей деятельности аппарат Думы
руководствуется федеральным законодательством и законодательством Самарской области, а также нормативными
правовыми актами местного значения - Уставом городского округа Тольятти, Регламентом Думы городского округа
Тольятти, внутренними нормативными актами.

Основными задачами информационно-аналитического управления Думы являются:
- проведение социально-экономической и информационно-аналитической экспертизы документов, поступивших в Думу,
подготовка экспертных заключений на проекты решений Думы;
- подготовка информационных и аналитических записок по вопросам социально-экономического развития города, по опыту
муниципальных образований РФ, требующих оперативного рассмотрения, а также по реализации решений Думы, по
соответствующим нормотворческим и законодательным инициативам;
- изучение и прогнозирование развития событий в городском округе Тольятти, связанных с реализацией экономической и
социальной политики, законодательства РФ и Самарской области, нормативных правовых актов Думы;
- подготовка и издание информационных бюллетеней Думы городского округа Тольятти;
- формирование, систематизация и ведение баз данных статистической информации по функциональным направлениям и сводным экономическим, социальным и иным показателям;
- участие в работе постоянных комиссий и рабочих групп и др.
Более подробная информация о целях и задачах информационно-аналитического управления отражена в Положение об управлении

Основными задачами юридического управления Думы являются:
- защита прав и представление законных интересов Думы в государственных и иных органах, организациях, в том числе в
арбитражном суде и судах общей юрисдикции;
- осуществление правовой экспертизы и подготовка юридических заключений;
осуществление юридической экспертизы проектов договоров, заключаемых Думой, проектов постановлений и распоряжений председателя Думы;
- подготовка проектов муниципальных правовых актов по поручению председателя Думы, руководителя аппарата или по собственной инициативе;
- участие в работе постоянных комиссий и рабочих групп;
- справочно-информационное обеспечение Думы по правовым вопросам и др.
Более подробная информация о целях и задачах юридического управления отражена в Положении об управлении

Основными задачами отдела общественная приёмная являются:
- обеспечение рассмотрения устных и письменных обращений граждан;
- организация личного приёма граждан председателем Думы, его заместителями;
- обобщение и анализ обращений граждан, организаций и предприятий.
Более подробная информация о целях и задачах отдела общественная приёмная отражена в Положении об отделе

Основными задачами организационно-консультационного управления являются:
- планирование работы Думы, координация планов работы постоянных комиссий;
- подготовка выносимых на рассмотрение Думы проектов решений, иных информационных материалов;
- информирование депутатов о заседаниях Думы, депутатских слушаниях, времени и месте их проведения, рассматриваемых вопросах;
- обеспечение рассылки депутатам проектов решений, иных рабочих документов, необходимых для заседаний Думы, информационно-справочных материалов;
- отработка и редактирование решений Думы;
- оформление протоколов заседаний Думы, депутатских слушаний, иных мероприятий;
- организация иных мероприятий ("круглые столы", рабочие совещания, встречи и т.д);
- оказание депутатам Думы методической, информационной поддержки в осуществлении депутатских полномочий , консультирование депутатов по вопросам депутатской деятельности и др.
Более подробная информация о целях и задачах отражена в Положении об управлении

Организационно-консультационное управление Думы включает в себя: организационный отдел и отдел постоянных комиссий.
Основными задачами организационного отдела являются:
- организационно-методическое и информационное обеспечение деятельности Думы;
- консультационное обеспечение деятельности депутатов Думы, помощников депутатов Думы.
Более подробная информация о целях и задачах организационного отдела отражена в Положении об отделе

Основными задачами отдела постоянных комиссий являются:
- организационно-методическое и информационное обеспечение деятельности постоянных комиссий;
- консультирование депутатов Думы.
Более подробная информация о целях и задачах отдела постоянных комиссий отражена в Положении об отделе

Основными задачами отдела по кадрам и делопроизводству Думы являются:
- приём, регистрация, обработка документов и электронных копий, поступающих для рассмотрения на заседания Думы;
- контроль за сроками прохождения документов в структурных подразделениях Думы;
- контроль за исполнением и оформлением документов в установленные сроки: обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства Думы по этим вопросам;
- осуществление учёта, хранения, рассылки решений Думы;
- организация электронного документооборота в Думе и размещение всех решений Думы и материалов к заседанию Думы на едином сервере;
- разработка нормативных актов председателя Думы, распоряжений руководителя аппарата Думы по организационным и кадровым вопросам;
- документирование трудовых отношений и др.
Более подробная информация о целях и задачах отдела по кадрам и делопроизводству отражена в Положении об отделе

Основными задачами административно-хозяйственного управления Думы являются:
- материально-техническое обеспечение деятельности депутатов, структурных подразделений Думы;
- хозяйственное обслуживание здания, территории и гаража Думы;
- обеспечение охранно-пропускного режима в Думе;
- подготовка и обеспечение исполнения заключенных договоров по обслуживанию, содержанию, текущему, капитальному ремонту зданий Думы и др.
Более подробная информация о целях и задача административно-хозяйственного управления отражена в Положении об управлении

Административно-хозяйственное управление включает в себя: хозяйственный отдел, отдел автотранспортного обеспечения и отдел по содержанию и обслуживанию помещений.
Основными задачами хозяйственного отдела являются:
-обеспечение материально-техническими средствами депутатов и сотрудников Думы;
- решение вопросов хозяйственного обеспечения деятельности Думы;
- обеспечение контроля за состоянием и эксплуатацией находящегося в здании Думы оборудования и инвентаря;
Более подробная информация о целях и задачах хозяйственного отдела отражена в Положении об отделе

Основной задачей отдела автотранспортного обеспечения являются:
- обеспечение автотранспортом депутатов и сотрудников Думы;
Более подробная информация о целях и задачах отдела автотранспортного обеспечения отражена в Положении об отделе

Основными задачами отдела по содержанию обслуживанию помещений являются:

- обеспечение содержания, обслуживания и ремонта помещений Думы, инженерных коммуникаций, средств связи и имущества, переданного в безвозмездное пользование для осуществления депутатской деятельности и работы с избирателями

- обеспечение контроля за состоянием и целевым использованием имущества, находящегося на балансе Думы, и имущества, переданного в безвозмездное пользование для осуществления депутатской деятельности и работы с избирателями.

Более подробная информация о целях и задачах отдела по содержанию и обслуживанию помещений отражена в Положении об отделе

Основными задачами отдела по информационному обеспечению и АСУ являются:
- создание внутренних информационных сетей различного вида с возможностью доступа в глобальные информационные сети, администрирование официального сайта Думы;
- обеспечение специалистов и депутатов Думы необходимой организационной техникой, программным обеспечением;
- осуществление видео-и аудиозаписи заседаний Думы и др.
Более подробная информация о целях и задачах отдела по информационному обеспечению и АСУ отражена в Положении об отделе

Основными задачами финансового отдела являются:
- исполнение сметы расходов Думы;
- ведение бухгалтерского учёта и отчетности;
- согласование и подготовка к уплате договоров;
- осуществление расчётов с персоналом Думы и др.
Более подробная информация о целях и задачах финансового отдела отражена в Положении об отделе

Основными задачами отдела по работе со СМИ Думы являются:
- взаимодействие со средствами массовой информации в целях информирования населения о деятельности Думы, информирование и консультирование представителей СМИ по вопросам деятельности Думы, обеспечение их необходимыми информационными материалами;
- непосредственное информирование населения о деятельности Думы через официальный сайт;
- проведение мероприятий, способствующих формированию положительного имиджа Думы, осуществление текущего мониторинга публикаций СМИ по вопросам деятельности Думы, проведение в случае необходимости разъяснительной работы по искаженной информации;
- организация пресс-конференций депутатов Думы и др.

Более подробная информация о целях и задачах отдела по работе со СМИ отражена в Положении об отделе

Основными задачами контрольно-счётной палаты Думы являются:
- контроль за соблюдением установленного порядка подготовки и рассмотрения проекта бюджета, своевременным исполнением доходных и расходных статей местного бюджета;
- контроль за поступлением в бюджет доходов, полученных от использования и распоряжения объектов муниципальной собственности (в том числе от приватизации, продажи, отчуждения в иных формах, передачи в постоянное (бессрочное ) пользование, аренду, доверительное управление);
- контроль управления и обслуживания муниципального долга, эффективности использования муниципальных заимствований;
- контроль за соблюдением установленного порядка управления и распоряжения объектами муниципальной собственности;
- проведение внешней проверки годовой бюджетной отчетности главных администраторов бюджетных средств и подготовка заключения на годовой отчет об исполнении бюджета;
- представление в Думу заключений на годовой отчет об исполнении бюджета, проект бюджета и внесение изменений в бюджет и др.
Более подробная информация о целях и задачах контрольно счётной палаты отражена в Положении о КСП

Логин:
Пароль:
	Запомнить меня на этом компьютере